Formato Único de Hoja de Vida 2025: guía completa para diligenciar el PDF paso a paso
Aprende qué es el Formato Único de Hoja de Vida (Función Pública), cómo completarlo correctamente, los errores más comunes y respuestas a preguntas frecuentes. Incluye checklist y recomendaciones para pasar filtros de selección.
¿Qué es el Formato Único de Hoja de Vida?
El Formato Único de Hoja de Vida es el documento oficial en Colombia para presentar tu perfil académico y laboral ante entidades públicas y muchas organizaciones privadas. Su estructura estandarizada facilita la comparación entre candidatos y agiliza los procesos de selección y contratación.
En esta página puedes rellenar el PDF de forma guiada, previsualizar en tiempo real y descargar un archivo listo para compartir o imprimir, conservando el diseño del formato oficial.
Requisitos y recomendaciones previas
- Ten a mano tu documento de identidad y fechas clave (nacimiento, grados, ingresos y retiros).
- Reúne títulos, certificados y soportes de experiencia laboral para verificar datos.
- Usa mayúsculas sostenidas donde aplique; evita abreviaturas confusas.
- Revisa ortografía y coherencia antes de descargar el PDF definitivo.
Nota: Algunas entidades solicitan anexar la tarjeta profesional cuando aplique. Confirma requisitos del proceso al que te postulas.
Cómo diligenciar el Formato Único de Hoja de Vida en 7 pasos
- Datos personales: Nombres y apellidos, documento, sexo y nacionalidad. Si es extranjera, indica el país.
- Servicio militar (si aplica): Tipo de libreta, número y distrito.
- Nacimiento: Fecha, país, departamento y municipio.
- Correspondencia: Dirección, teléfono y correo electrónico de contacto.
- Formación académica: Nivel educativo y, si eres bachiller, título y fecha de grado.
- Educación superior: Registra hasta cinco estudios con modalidad, semestres, graduación, título, fecha y tarjeta profesional.
- Experiencia laboral: Añade hasta cuatro experiencias con empresa, tipo (pública/privada), fechas, cargo y dependencia.
En la Página 3 calcula tu tiempo total de experiencia, declara la no inhabilidad y firma. Luego, usa los botones de Vista Previa y Descargar PDF.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Fechas inconsistentes: Verifica días, meses y años; mantén un mismo formato.
- Títulos largos sin abreviar: Ajusta o resume para evitar recortes en el PDF.
- Correos con dominios mal escritos: Comprueba el dominio (gmail.com, outlook.com, etc.).
- Campos vacíos clave: Documento, contacto y cargos deben estar completos.
Consejos para destacar en procesos de selección
- Alinea tu experiencia y estudios con el perfil del cargo.
- Prioriza logros medibles (porcentajes, ahorros, tiempos, cifras verificables).
- Mantén coherencia entre hoja de vida, certificados y referencias.
- Actualiza tu información de contacto y evita correos poco profesionales.
Preguntas frecuentes
¿El Formato Único de Hoja de Vida es obligatorio?
Es el estándar para entidades públicas y ampliamente aceptado por empresas privadas en Colombia. Si el proceso lo exige, utilízalo.
¿Puedo firmar digitalmente el PDF?
Sí, puedes insertar tu firma como imagen en la Página 3 o firmar tras imprimir. Si la entidad requiere firma electrónica certificada, sigue sus indicaciones.
¿Cómo corrijo un error después de descargar?
Regresa al formulario, ajusta el dato y descarga nuevamente el PDF actualizado.
Descarga, impresión y seguridad del archivo
Una vez verifiques la información, descarga tu Hoja de Vida en PDF. Para postularte, adjunta el archivo según las instrucciones del proceso o imprime con buena calidad para entregar en físico.