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- 1. Datos Personales y Finalidad: Registra tus nombres, documento, domicilio principal, entidad receptora y motivo de la declaración (posesión, retiro o actualización).
- 2. Ingresos y Cuentas Bancarias: Digita tus ingresos y rentas del último año (la herramienta suma el total automáticamente) y registra tus cuentas y bienes patrimoniales.
- 3. Obligaciones y Sociedades: Completa tus deudas vigentes, participación en juntas, sociedades o actividad privada en la Página 2.
- 4. Firma y Descarga: Adjunta tu firma digital, revisa la vista previa interactiva de 2 páginas y haz clic en Pagar y Descargar para obtener tu PDF oficial tamaño Carta listo para radicar.
Declaración Juramentada de Bienes y Rentas Persona Natural: Guía Oficial DAFP (Ley 190 de 1995 y Ley 2013 de 2019)
En el ordenamiento jurídico colombiano, la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada es un instrumento legal, ético y administrativo de carácter obligatorio que deben presentar todos los servidores públicos y contratistas de prestación de servicios del Estado. Su objetivo primordial es garantizar la transparencia, prevenir el enriquecimiento ilícito, fiscalizar el patrimonio público y evitar la ocurrencia de conflictos de interés en el ejercicio de las funciones estatales.
Este formato estandarizado, reglamentado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) y articulado con el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II), consolida la información patrimonial, financiera, familiar y laboral del declarante en un documento estructurado de dos (2) páginas tamaño Carta, el cual goza de presunción de veracidad bajo la gravedad de juramento.
«Ningún servidor público entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de cumplir y defender la Constitución y desempeñar los deberes que le incumben. Antes de tomar posesión del cargo, al retirarse del mismo o cuando la autoridad competente se lo solicite, deberá declarar, bajo juramento, el monto de sus bienes y rentas...»
1. Marco Normativo y Leyes Aplicables en Colombia
El régimen de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas está sustentado en un marco normativo integral de jerarquía constitucional y legal:
- Constitución Política de Colombia (Artículo 122): Establece el mandato imperativo de declarar el patrimonio antes de la posesión, al momento del retiro y periódicamente ante la administración pública.
- Ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción - Artículos 13 y 14): Reglamenta la obligatoriedad del formato único para todos los empleados de las tres ramas del poder público, órganos de control, entidades territoriales y entes autónomos.
- Ley 2013 de 2019 (Ley de Transparencia y Publicación Proactiva): Obliga a altos funcionarios del Estado, congresistas, magistrados, ministros, gobernadores, alcaldes y directores de entidades a hacer pública y accesible a la ciudadanía su declaración de bienes y rentas y registro de conflictos de interés.
- Decreto 1083 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública): Define los plazos específicos de actualización anual para las entidades del orden nacional y del orden territorial.
- Ley 1952 de 2019 y Ley 2094 de 2021 (Código General Disciplinario): Tipifica como falta gravísima la omisión, retardo injustificado o falsedad en el diligenciamiento de este documento oficial.
2. ¿Quiénes están obligados a presentar este formato?
La obligación legal de diligenciar y radicar el Formato Único de Bienes y Rentas recae sobre dos grandes categorías de personas naturales vinculadas a la gestión pública:
👔 Servidores Públicos
Aplica a todas las personas naturales vinculadas laboralmente al Estado en cualquiera de sus niveles:
- Empleados públicos de Carrera Administrativa.
- Empleados en cargos de Libre Nombramiento y Remoción.
- Funcionarios elegidos por voto popular (Presidente, Congresistas, Gobernadores, Diputados, Alcaldes y Concejales).
- Servidores en nombramiento Provisional o Periodo de Prueba.
- Trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo con empresas industriales y comerciales del Estado.
📋 Contratistas de Prestación de Servicios
Personas naturales que celebran contratos con el Estado:
- Contratos de Prestación de Servicios Profesionales.
- Contratos de Apoyo a la Gestión.
- Contratos de Consultoría y Asesoría Técnica Externa.
- Requisito previo e indispensable para la suscripción del contrato, suscripción de acta de inicio y liquidación contractual.
3. Los 3 Momentos Obligatorios de Presentación y Calendario Oficial
El Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) estipula con claridad tres momentos procesales en los que debe radicarse la declaración:
A. Declaración de Ingreso o Posesión
Se realiza como requisito previo e inexcusable antes de tomar posesión del empleo público o antes de la firma del acta de inicio en los contratos de prestación de servicios. No se puede legalizar la vinculación sin haber radicado este formato debidamente firmado.
B. Declaración de Actualización Periódica Anual
Todos los servidores activos deben actualizar su información patrimonial cada año, reportando las variaciones del año gravable inmediatamente anterior (del 1 de enero al 31 de diciembre), según el siguiente cronograma oficial:
- Entidades del Orden Nacional: Del 1 de abril al 31 de mayo de cada anualidad (Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Agencias Nacionales).
- Entidades del Orden Territorial: Del 1 de junio al 31 de julio de cada anualidad (Gobernaciones, Alcaldías, Secretarías Municipales, Concejos, Asambleas, Personerías).
C. Declaración de Retiro o Egreso
Debe diligenciarse y radicarse al momento de la desvinculación definitiva de la entidad pública, ya sea por renuncia aceptada, vencimiento del periodo, supresión del cargo, insubsistencia o liquidación final del contrato de prestación de servicios.
4. Estructura Detallada del Formato Oficial (Página 1 y Página 2)
El Formulario Único oficial se distribuye estrictamente en dos páginas calibradas a tamaño Carta estándar:
Página 1: Identificación, Parientes, Ingresos y Patrimonio
- Sección I - Datos Personales: Nombres y apellidos completos, tipo de documento (C.C., C.E., T.I.), número de identificación, país, departamento, municipio de residencia, dirección del domicilio principal y teléfonos de contacto.
- Sección I (Continuación) - Parientes de Primer Grado: Registro obligatorio de los parientes dentro del primer grado de consanguinidad (padres e hijos), primer grado de afinidad (cónyuge/compañero permanente, suegros, yernos y nueras) y primero civil (hijos adoptivos y padres adoptantes). La ley exige relacionar nombres completos, documento de identidad y parentesco.
- Sección II - Motivo de la Declaración: Selección inequívoca de la finalidad: toma de posesión, retiro, actualización periódica o modificación de datos.
- Sección III - Ingresos y Rentas del Último Año Gravable: Desglose en pesos colombianos de salarios, cesantías e intereses, gastos de representación, arriendos, honorarios y otros ingresos. Nuestra plataforma calcula automáticamente la sumatoria total en tiempo real.
- Sección IV - Cuentas Corrientes y de Ahorro: Detalle de entidades bancarias en Colombia o en el exterior, tipo de cuenta, número, sede y saldo acumulado a la fecha de corte.
- Sección V - Bienes Patrimoniales: Relación de bienes inmuebles (apartamentos, casas, lotes con matrícula inmobiliaria), automotores (marca, modelo y placa vehicular) y títulos valores con su valor comercial estimado.
- Pie de Página 1: Nombre de la entidad pública o empleador contratante.
Página 2: Acreencias, Sociedades, Régimen Conyugal y Firma Oficial
- Sección VI - Acreencias y Obligaciones Vigentes: Registro de créditos hipotecarios, préstamos de consumo, tarjetas de crédito y deudas comerciales activas con entidades financieras o particulares.
- Sección VII - Participación en Juntas Directivas y Sociedades:
- a) Miembro de Juntas o Consejos Directivos: Entidad y calidad de miembro (principal o suplente).
- b) Socio de Corporaciones, Sociedades y/o Asociaciones: Razón social y calidad de socio (accionista, socio gestor, etc.).
- Sección VIII - Sociedad Conyugal o de Hecho Vigente: Indicación expresa (SÍ o NO) sobre la existencia de sociedad conyugal activa, nombres completos, tipo y número de documento del cónyuge o compañero(a) permanente.
- Sección IX - Actividad Económica Privada: Detalle de actividades de consultoría, asesoría independiente, comercio o servicios desarrollados en el sector privado y forma de participación.
- Sección X - Firma del Declarante y Fecha de Diligenciamiento: Estampe de la firma digitalizada del funcionario o contratista, ciudad y fecha exacta de radicación.
5. Tabla Comparativa: Declaración de Bienes y Rentas (DAFP) vs. Declaración de Renta (DIAN)
Es muy frecuente que los ciudadanos confundan la Declaración de Bienes y Rentas con la Declaración de Renta ante la DIAN. La siguiente tabla aclara sus diferencias fundamentales:
| Criterio | Declaración de Bienes y Rentas (DAFP / SIGEP) | Declaración de Renta y Complementarios (DIAN) |
|---|---|---|
| Finalidad Principal | Control ético, transparencia pública y prevención de conflictos de interés en el Estado. | Determinación y liquidación del impuesto sobre la renta y obligaciones tributarias. |
| Entidad Receptora | Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) / Entidad Empleadora. | Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). |
| Sujetos Obligados | Exclusivamente servidores públicos y contratistas del Estado colombiano. | Todas las personas naturales y jurídicas que superen los topes patrimoniales o de ingresos fijados por la DIAN. |
| Marco Legal | Artículo 122 C.P., Ley 190 de 1995 y Ley 2013 de 2019. | Estatuto Tributario de Colombia (Decreto 624 de 1989 y reformas tributarias). |
| Sanción por Omisión | Destitución del cargo e inhabilidad disciplinaria de 10 a 20 años (Ley 1952 de 2019). | Sanción por extemporaneidad, intereses moratorios y multas fiscales en UVT. |
| Formato Oficial | Formato Único de 2 Páginas Carta (DAFP). | Formulario 210 de la DIAN (Cédula General y Rentas Cedulares). |
6. Consecuencias Legales por Omisión, Inconsistencias o Falsedad
Al consignar los datos en este formulario, el ciudadano actúa bajo la gravedad de juramento. Por ello, el ordenamiento jurídico sanciona con severidad las irregularidades:
- Responsabilidad Disciplinaria (Ley 1952 de 2019): Omitir la declaración o no suministrar la información veraz en los plazos legales constituye una Falta Gravísima, sancionada con la destitución del empleo y la inhabilidad general para ejercer cargos públicos por un término de 10 a 20 años.
- Responsabilidad Penal (Código Penal Colombiano):
- Falso Testimonio (Artículo 442 C.P.): Prisión de 6 a 12 años para quien falte a la verdad en declaraciones juramentadas ante autoridad.
- Falsedad Ideológica en Documento Público (Artículo 286 C.P.): Prisión de 64 a 144 meses e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas para el servidor que consigne falsedades en un documento oficial.
7. Documentos y Soportes Recomendados para el Diligenciamiento
Para garantizar exactitud milimétrica al llenar el formulario en línea, se sugiere tener a mano los siguientes soportes:
- Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220 DIAN) o extractos de honorarios y cuentas de cobro del año inmediatamente anterior.
- Extractos bancarios oficiales con corte al 31 de diciembre del año previo para certificar saldos de cuentas corrientes y de ahorros.
- Escrituras públicas o certificados de tradición y libertad para verificar el número de matrícula inmobiliaria y avalúo catastral de inmuebles.
- Tarjetas de propiedad y recibos de impuesto vehicular para confirmar placas y avalúo comercial de vehículos.
- Estados de cuenta y certificados de deuda emitidos por entidades bancarias (créditos hipotecarios, libranzas, tarjetas de crédito).
- Documentos de identidad de parientes de primer grado (padres, cónyuge e hijos).
8. Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el Formato de Bienes y Rentas
¿Qué sucede si no tengo bienes inmuebles ni vehículos para reportar?
Si no posees bienes patrimoniales registrados a tu nombre, puedes dejar los campos en blanco o indicar "NINGUNO". La herramienta generará el documento oficial respetando los espacios del formato DAFP sin alterar su validez jurídica.
¿Los contratistas de prestación de servicios deben declarar en el SIGEP o en físico?
Los contratistas deben diligenciar y firmar el formato único oficial para adjuntarlo a su carpeta precontractual en la entidad contratante y cargarlo en la plataforma SIGEP II según los lineamientos específicos de la Oficina de Talento Humano o Contratación de la entidad pública.
¿Cómo se reportan las cuentas bancarias conjuntas?
En caso de cuentas bancarias conjuntas o mancomunadas, se debe reportar la entidad, el número y el porcentaje del saldo correspondiente a la participación del declarante (habitualmente el 50% salvo estipulación contractual distinta).
¿Se deben declarar las deudas con personas naturales o solo con bancos?
Se deben declarar todas las acreencias y obligaciones financieras vigentes, tanto las contraídas con entidades del sector financiero y cooperativo como los préstamos legalmente constituidos con particulares.
¿Qué valor se coloca en los bienes inmuebles: el avalúo catastral o el comercial?
El formato solicita el valor estimado del bien. Es aceptado reportar el avalúo comercial aproximado o el avalúo catastral que figura en la última factura del impuesto predial unificado.
¿El formato generado en esta plataforma es 100% válido ante las entidades públicas?
Sí. El archivo PDF generado por nuestra plataforma cumple al 100% con la tipografía, distribución espacial, márgenes de 612 × 792 pt (tamaño Carta) y codificación exigida por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), listo para imprimir o radicar digitalmente.
9. Formatos Oficiales y Herramientas PDF Relacionadas
Complementa la radicación de tus trámites ante el Estado con nuestras soluciones digitales especializadas:
📋 Formato Único Hoja de Vida (Persona Natural)
Diligencia en línea la Hoja de Vida oficial del DAFP para posesionarte o vincularte al sector público.
🏢 Hoja de Vida Persona Jurídica
Formato oficial de la Función Pública para empresas y personas jurídicas contratistas del Estado.
💰 Formato Cuenta de Cobro Interactiva
Genera cuentas de cobro profesionales en PDF con cálculos automáticos de retención y aportes.
📄 Certificado No Declarante de Renta
Diligencia la manifestación juramentada de no declarante de renta para personas naturales.
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